Internkontroll tobakk: mal du kan fylle ut og skrive ut

Hvert salgssted som selger tobakksvarer skal ha en internkontroll som kan dokumenteres overfor tilsynsmyndighetene. Her får du en gratis mal som PDF, utfylt med virksomhetens navn, org.nr og ansvarlig person. Du må selv tilpasse den til butikken din.

Sist juridisk kontrollert 22.10.2026. Regelverket endres, så sjekk gjeldende regler på lovdata.no.

Hva loven krever

Plikten står i tobakksskadeloven § 5: hvert salgssted skal ha internkontroll for å følge reglene i loven. Etter registrerings- og bevillingsforskriften § 21 er internkontroll systematiske tiltak som sørger for at virksomheten planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvar med reglene. Forskriften § 22 sier at internkontrollen:

• skal tilpasses virksomhetens størrelse, egenart, aktiviteter og risikoforhold. En generell mal som ikke er fylt ut, er derfor en risiko,
• skal være skriftlig i den utstrekning det er nødvendig, holdes oppdatert og være tilgjengelig for tilsynsmyndigheten til enhver tid, på papir eller digitalt.

De ansvarlige skal dessuten:

1. ha oversikt over kravene i regelverket som gjelder for virksomheten,
2. sørge for at de ansatte har tilstrekkelige kunnskaper og kompetanse,
3. ha oversikt over organiseringen og fordelingen av oppgaver og ansvar,
4. ha rutiner som sikrer at kravene følges,
5. ha rutiner for å forebygge, avdekke og rette opp avvik,
6. gjennomgå internkontrollen systematisk og regelmessig.

Forskriften sier ikke hvor ofte internkontrollen skal gjennomgås, eller hvor lenge dokumentasjonen skal oppbevares. «Én gang i året» og «minst tre år» i IK-mappa er anbefalinger, ikke lovkrav.

Dette er med i IK-mappa

• Internkontroll for salg av tobakksvarer: reglene som gjelder, ansvar, tilpasning til salgsstedet, rutiner, opplæring, avvik og årlig gjennomgang.
• Rutine for alderskontroll og ID-kontroll
• Opplæringsskjema og avviksskjema
• Årlig gjennomgang og sjekkliste
• Skilt om 18-årsgrense til kassa

Slik bruker du malen

1. Skriv inn org.nr og fyll ut skjemaet. Adressen skal være salgsstedets.
2. Skriv ut PDF-ene og fyll ut feltene for hånd. Det er dette som gjør at internkontrollen passer akkurat din butikk.
3. Gå gjennom rutinene med alle som skal stå i kassa, og la alle signere opplæringsskjemaet.
4. Legg internkontrollen der kommunen kan få se den ved tilsyn.

IK-mappa dekker ikke alkoholsalg, røykeforbud i serveringslokaler, nettsalg eller nikotinprodukter som er legemidler. Den er et hjelpemiddel og ikke juridisk rådgivning, og den er ikke godkjent av kommunen eller Helsedirektoratet. Virksomheten er selv ansvarlig. Les vilkårene.